EMSYS – Asset Management
Viziune
Acesta a fost conceput pentru a ajuta organizațiile să îmbunătățească performanța și să mențină starea funcțională a activelor pe termen lung și să integreze managementul activelor cu obiectivele de afaceri ale organizației, în conformitate cu standardele PAS 55 și ISO 55000.
Ce este?
EMSYS este o aplicație web cu informații în timp real pentru gestionarea organizațiilor comerciale și publice mari și mijlocii, dar poate fi utilizată cu succes și pentru organizațiile mici. Se adresează organizațiilor de grup, holdingurilor sau cu dispersie teritorială (subunități). Organizarea departamentală la orice nivel este ușor de realizat.
Este un produs din gama ERP și reprezintă un suport în gestionarea integrată a resurselor financiare și umane, a activelor, stocurilor, serviciilor în vederea maximizării performanței. Integrează procesele operaționale pentru următoarele industrii: asigurări, utilități, construcții, alimentație, producție, comerț cu amănuntul, vânzări și distribuție, sectorul public, universități, petrol și gaze, alte industrii.
EMSYS este o aplicație care are numeroase instrumente, facilități de modelare și configurare pentru utilizatori. Aceasta permite remodelarea dinamică a organizațiilor fără a fi nevoie de intervenția furnizorului de software sau a consultanților specializați. De asemenea, este permisă remodelarea în timp real a definițiilor (codurilor).
Factorul timp se regăsește în durata de viață a fiecărei definiții.
Conceptele de gestionare a activelor și cele mai bune practici...
...implementate în produsul nostru oferă organizațiilor posibilitatea de a atinge obiective specifice:
- cunoașterea exactă a activelor proprii ale organizației
- gestionarea activelor transferate sau preluate de la terți
- planificarea lucrărilor de întreținere în funcție de resursele financiare
- creșterea rolului întreprinderii în prevenirea perturbărilor
- îmbunătățirea capacității de a răspunde la incidente sau daune
- reabilitarea sau înlocuirea în timp util a activelor degradate
- minimizarea costurilor ciclului de viață al activelor
- alocarea eficientă a resurselor de exploatare și întreținere
- asigurarea necesarului de piese de schimb și materiale de întreținere
- coordonarea lucrărilor de întreținere cu programul de fabricație
- promovarea politicilor de mediu, sănătate și siguranță
Și nu în ultimul rând...
Analizele de afaceri și indicatorii de performanță implementați în EMSYS oferă o imagine realistă a activității de afaceri la toate nivelurile organizației.
Prin intermediul modelării și al configurațiilor implementate, este posibilă gestionarea activelor, cum ar fi echipamentele mecanice și electrice, instalațiile, clădirile, terenurile, activele liniare: drumuri, rețele electrice, conducte, etc. Acest lucru face ca EMSYS să fie o soluție pentru organizații din diferite domenii: producție industrială, producție de energie, extracție, utilități, sectorul public etc.
Managementul Activelor
EMSYS abordează activele din mai multe perspective: forma de proprietate, locația geografică, funcționalitatea sistemelor, responsabilitățile legate de active și de gestionare, proprietățile și caracteristicile comune.
Toate aceste elemente arhitecturale, precum și informațiile despre fiecare activ formează conceptul de gestionare a activelor. Managementul activelor descrie organizarea datelor despre active, modul în care acestea sunt colectate și gestionate, cât de complete sunt informațiile, modul în care pot fi accesate, locația, costurile istorice, starea activelor, gradul de criticitate, istoricul întreținerii etc.
Performanța și costurile activelor
Monitorizarea activelor
Alertele emise de sistem oferă o imagine în timp real a situațiilor apărute în activitatea de gestionare a activelor și de mentenanță: cât de complete sunt informațiile, modul în care este raportată activitatea echipamentelor, termenele specifice activelor (asigurări, autorizații impuse de lege, verificări metrologice, termene de garanție, gajuri). Alte alerte sunt emise în legătură cu termenele de planificare, lansare și închidere a lucrărilor de întreținere, stocurile care scad sub nivelul programat.
Raportare
Rapoartele standard privind lucrările de întreținere, analiza costurilor, analiza defecțiunilor, ciclul de viață sunt disponibile sub formă de liste, grafice, tablouri de bord. Indicatorii de performanță implementați permit managerilor să urmărească performanța și valoarea adăugată a activelor pentru activitatea organizației.
Managementul întreținerii
EMSYS implementează cele două tipuri principale de întreținere a activelor, preventivă și corectivă, în conformitate cu standardul european EN 13306:2010.
Modulul de întreținere preventivă oferă managerilor de active instrumente preventive pentru a asigura cea mai mare disponibilitate posibilă a activelor pe o perioadă cât mai lungă de timp. Planificarea lucrărilor de întreținere este propusă de sistem sau de către manageri, trece printr-un proces de aprobare, iar lucrările pot fi începute, amânate sau reprogramate în funcție de bugetul organizației, de obiectivele de producție sau de alte constrângeri.
Elaborarea programelor de inspecție și gestionarea măsurătorilor efectuate în cadrul acestora oferă informații pentru planificarea altor lucrări necesare pentru o funcționare optimă și pentru prevenirea întreruperilor.
Fluxurile de lucru implementate în modulul de întreținere corectivă sunt concepute pentru a crește capacitatea de a răspunde la incidente sau defecțiuni pentru a readuce activele la starea normală. Sistemul permite înregistrarea directă a notificărilor de întreținere corectivă sau recuperarea din diverse surse: inspecții, call- center, echipamente de monitorizare. Statisticile bazate pe înregistrarea defecțiunilor, a cauzelor și consecințelor fac posibilă prevenirea viitoarelor defecțiuni și alocarea fondurilor necesare pentru lucrările de întreținere corectivă.
Gestionarea lucrărilor de întreținere gestionează inițierea, executarea și închiderea lucrărilor de întreținere care rezultă din planul aprobat sau din cererile de lucrări de întreținere corectivă rezultate din notificări. O lucrare de întreținere poate fi executată prin intermediul unui ordin de lucru sau al unui proiect. Cheltuielile cu resursele necesare pentru lucrările de întreținere corectivă executate în regim de urgență pot fi înregistrate ulterior în sistem.
Comenzile de lucru pot fi executate individual sau grupate într-o comandă de lucru. Ordinele de lucru pentru întreținere sunt integrate în gestionarea generală a ordinelor de lucru, cu posibilitatea ca utilizatorii de întreținere să le gestioneze separat. Executarea lucrărilor de întreținere prin intermediul proiectelor se realizează prin generarea uneia sau mai multor comenzi de lucru pentru fiecare sarcină descrisă în planul proiectului. Comenzile de lucru astfel lansate urmează același proces de execuție a comenzilor de lucru.
RO 
EN